「言葉にできる」ことが、成功への鍵です！
皆さんは、日常のコミュニケーションで「言いたいことが上手く言葉にできない」と感じたことはありませんか？上司に急に意見を求められたり、面接で自分の情熱を言葉にできずに困った経験は？これらは、多くの人が直面する一般的な問題です。
しかし、社内には流暢に話し、提案がスムーズに通る「スーパービジネスマン」もいます。彼らの共通点は何でしょうか？答えは「言語化能力」です。これは、ビジネス界で成功するための重要なスキルなのです。
多くの人がコミュニケーション能力を向上させようと、様々な本を読んできました。でも、多くの場合、これらの本は伝え方のスキルに焦点を当てており、実際に何を言うか、つまり「言語化」の能力には触れていません。
今回ご紹介したいのは、荒木俊哉氏の『瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく』という革新的な本です。この本を読むと、言語化のスキルをわずか2分で鍛えることができることがわかります。それは驚くほどシンプルな方法で、誰でもすぐに実践できるのです。
AIの時代が進む中、言葉の重要性は増しています。今、言語化能力を身につけることは、あなたの成功にとって非常に重要です。それでは、荒木氏の本を読んで、あなたの「言葉」の力を解放しましょう！
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言語化スキルの獲得するためのステップ
成功への鍵である「言語化能力」を高めるためには、次の2つの具体的なステップを踏む必要があります。
ステップ1: 頭の中のモヤモヤを自分 でも理解する
最初の重要なステップは、自分の頭の中の混乱を整理し、自分でも理解できる状態にすることです。たとえば、あなたが広告業界で働いているとしましょう。ある日、車内でビール会社の新商品キャンペーンについてのキックオフ会議があります。この会議では、参加者がそれぞれのビールに対する経験や意見を自由に共有します。突然、若者のビール離れについての話題が挙がり、あなたに意見を求められます。
この瞬間、あなたはどう答えるでしょうか？もし即座に答えられなかったとしたら、それは言語化能力を鍛える絶好の機会です。たとえば、居酒屋で隣の席の大学生がビールを注文していないのを見た経験や、若手社員がビールではなく別の飲み物を選んだ場面など、あなたの周囲で起きているビールに関連するさまざまな状況を思い出してみましょう。
ステップ2: 他人に伝える状態にする
次に、これらの観察や考えを他人に伝える状態にします。例えば、あなたが見た大学生たちがビールを飲まなかった場面について、「若者はビールよりも他の選択肢を好むのかもしれない」と考え、それを言語化します。このプロセスでは、自分の経験や観察を言葉にして、他人に伝えることで、モヤモヤを解消し、より明確なコミュニケーションを図ることができます。
日常生活での言語化の練習
日常生活での小さな観察も、言語化能力を高めるための練習になります。たとえば、朝の散歩中に携帯電話を持たずに周囲の景色や出来事に集中することで、新しい花が咲いていることや、お店が閉店していることに気付き、それらに対する感情を言語化する練習をします。このような練習を通じて、日常のさまざまな場面に対する洞察力を高め、言語化能力を向上させることができます。
言語化トレーニングの詳細な手順
言語化能力を高めるためには、以下の6つのステップを踏むトレーニングが有効です。このトレーニングでは、A4用紙を使い、たった2分間でアイデアをメモすることがポイントです。
- A4用紙を縦に用意する A4用紙は、書きやすく、大きさにこだわらないため便利です。手軽に使えるので、このトレーニングに最適です。
- 問いを大きく書いて囲む A4用紙の一番上に、今回の問題点を大きく書いて四角で囲みます。例えば「理想の上司に必要なことは何か」といった問いです。これによって、トレーニングの目的を明確にし、焦点を失わないようにします。
- A4用紙を2分割し、思考と理由に分ける 用紙の中央に線を引き、上下に分割します。上の部分（思考ブロック）には、問いに対する思いや感じたことを、下の部分（理由ブロック）にはその理由を書きます。
- 思いついたことを一行で書く 問いに対して浮かんだ考えを、一行に書き出します。例えば「メンバーの意見を聞く」というアイデアが出たとします。ここで大切なのは、思いついたことを自由に書き出すことです。正解や間違いはありません。
- 一行を深掘りし、解像度を高める 例えば「メンバーの意見を聞く」というアイデアに対し、それがどういう意味かを深掘りします。例えば「相手の意見を否定しない」「年齢や社歴で判断しない」「相手の視点を尊重する」などを書き出します。
- 思考の最終行から理由を書き出す 最後に、思考ブロックで書いた最後のアイデアに対して、なぜそう思ったかの理由を理由ブロックに書きます。例えば「相手の視点を尊重する」と書いた場合、「上司一人の視点には限界があるから」といった理由を書きます。そして、さらにこの理由を深掘りして、具体的な例を書き出します。
このトレーニングを行うことで、自分の考えや意見とその根拠を明確に言語化できるようになります。実践すると、自分でも驚くほどのクリアな思考が言語化されていることに気づきます。そして、このテーマに関して質問された場合、説得力を持って答えることができるようになります。
言語化トレーニングの重要ポイントと効果
この言語化トレーニングを効果的に行うためには、いくつかの重要なポイントがあります。
- 制限時間の設定 トレーニングでは、1枚のA4用紙に対して2分間という制限時間を設けます。一見、この時間は短く感じられるかもしれませんが、この時間制限があることで、集中力が高まります。集中力を保ちながら思考を言語化するには、ある程度の時間制限が効果的です。
- 日々の継続 1日に3枚のA4用紙を使うようにし、これを毎日続けます。最初は3枚という量が少なく感じるかもしれませんが、1年間続けると合計で1,095枚になります。これは、1,095の異なる問いに対してあなたの思考が言語化された状態となり、あなたの言語化能力は大きく向上することを意味します。
- 実践の重要性 言語化トレーニングは、実際に行うことで効果を発揮します。最初は慣れないかもしれませんが、日々の継続によって自然とスキルが向上します。トレーニングの手順に従って、毎日少しずつ実践してみることが重要です。
このトレーニングは、ただの言葉の練習ではなく、AIが答えを出す時代においても、人間特有の言葉の力を強化するための重要な手段です。言葉を通じて自分の考えや意見を明確に伝えることは、今後ますます重要になるスキルです。
今回紹介したトレーニング以外にも、この本には実践に合わせたトレーニング方法や、さらに言語化能力を高める方法が詳細に記述されています。AI時代の到来を前にして、言葉の力を高めるために、ぜひこの本を参考にしてみてください。
言語化能力を高めるための実践的なトレーニング
このブログでは、仕事や日常生活において不可欠な「言語化能力」を高めるための具体的な方法を紹介しました。この能力は、思考を明確に伝え、効果的なコミュニケーションを実現する上で重要です。
- 言語化トレーニングの手順
- A4用紙を用いたシンプルなメモ書きのトレーニング方法を解説しました。このトレーニングは、自分の考えを言葉にすることを目的とし、具体的な6つのステップで構成されています。
- トレーニングの重要ポイント
- トレーニングを効果的に行うためには、1枚につき2分間の制限時間を設け、1日3枚を目標にすることが重要です。この継続は、言語化能力を大きく向上させます。
- 実践の重要性
- 言語化能力は実践を通じてのみ磨かれるスキルです。日々のトレーニングを続けることで、自分の考えを言葉にする力が自然と高まります。
- AI時代における言葉の力
- AIが台頭する現代社会において、言葉の力はますます重要になっています。このトレーニングは、AI時代に必要な人間特有の言語化能力を高めるための有効な手段です。
このブログで紹介したトレーニングは、単なる言葉の練習に留まらず、あなたのコミュニケーション能力を根本から改善する方法です。ぜひ、このトレーニングを日々の生活に取り入れ、言語化能力を向上させてみてください。
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